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NO PROBLEM FLIGHTS:

la gestione del rimborso dei voli 

Il cliente e la richiesta

No Problem Flights (NPF) aiuta i passeggeri con voli cancellati, in ritardo o in overbooking, nella presentazione del reclamo per ottenere dalle compagnie aeree l’indennizzo monetario previsto dalla legge: https://www.noproblemflights.it/

 

La sfida

Gestire in modo automatizzato, veloce ed ordinato:

  • Le richieste che arrivano da form web, email e canali diversi;
  • Le verifiche di ammissibilità e raccolta documenti con molti scambi;
  • Le comunicazioni con la compagnia aerea;
  • La necessità di tracciare ogni fase, evitare duplicati e avere report completi.

 

La soluzione

Abbiamo collegato il sito di NPF a Vtiger CRM tramite web service: ogni richiesta diventa una pratica strutturata con dati, documenti e stato, aggiornati in tempo reale. Da lì, workflow e notifiche guidano il team e il passeggero fino all’esito del rimborso (positivo o negativo).

Vtiger CRM è un software open source che permette di centralizzare relazioni e processi di vendite, marketing e assistenza.

Il progetto

  • Strategia e Analisi:
    • Mappatura dell’intero viaggio della pratica: dalla richiesta fatta su sito, verifica requisiti, raccolta documenti, invio reclamo, follow-up, chiusura ed eventuale indennizzo.
  • Individuazione dei requisiti funzionali e tecnici
    • Richieste inviate tramite mail,
    • Raccolta dei documenti e dati,
    • Evoluzione delle pratiche, con stati specifici
    • Integrazione via API tra sito e CRM

 

Quali i risultati raggiunti?

  • Efficienza: meno passaggi manuali, più pratiche lavorate.
  • Qualità del servizio: risposte in tempo, aspettative chiare.
  • Decisioni informate: report consistenti per pianificare miglioramenti.

 

Quante ore stai perdendo tra email e documenti?

Calcoliamo insieme il tuo risparmio! https://www.socialwebsolutions.it/consulenza-vtiger-crm/

SocialWeb Solutions è il tuo partner tecnologico ideale!